KVKSİS

KVKSİS bulut teknolojisini kullanarak kurulum, yedekleme ve donanım yatırımı ihtiyaçlarınızı ortadan kaldırır. Bulut teknolojisi ile sistemin tüm versiyon güncellemeleri otomatik ve ücretsiz olarak yapılır.

KVKSİS veri tabanları PostgreSQL teknolojisi kullanılarak geliştirilmiştir. Böylelikle ilişkisel veri yalıtımı sağlanmaktadır. Tüm kayıtlar SLL ve AES-256-CBC’ye göre kriptolanarak veri hücresi seviyesinde kaydedilmektedir. Veri tabanı erişimleri kullanıcıya özel olup KVKSİS ekibi dahil üçüncü kişilerin erişimine kapalı olarak kurgulanmıştır

KVKSİS bulut teknolojisi kullanılarak web tabanlı bir yazılım olarak geliştirilmiştir. Kullandığınız diğer tüm yazılımlara entegre çalışabilecek bir altyapıya sahiptir. Entegrasyon süreci, talebiniz ile başlar ve KVKSİS ekibinin süreci yönetmesi ile tamamlanır.

KVKSİS gelişmiş yetkilendirme altyapısına sahiptir. Kuruluşunuzun bünyesinde bulunan kullanıcıların sistemin ne kadarını kullanmasını isterseniz o kadar yetkilendirme yapabilirsiniz. Bu özelliğiyle KVKSİS tüm süreci kontrol altında tutmanıza imkân tanımaktadır.

KVKSİS üzerinde yapılan her işlem kayıt altına alınmaktadır. Bu sayede sistem tüm kullanıcı hareketlerini takip ederek profesyonel bir iz takibi hizmeti sunar. LOG kayıtları Kanun önünde ispat yükümlülüğünüzü yerine getirmenizi sağladığı gibi Kanun’a tam uyum imkânı da sağlamaktadır.

KVKSİS size Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında gelişmiş raporlar sunar. Açık Rıza Yönetimi, Aydınlatma Yükümlülüğü Yönetimi, Eğitim Yönetimi ve Kişisel Veri Envanteri Yönetimi gibi birçok modülden elde edilen raporlara tek hamlede ulaşmanız ve raporlar doğrultusunda süreci yönetmeniz sağlanır.

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında yürütmeniz gereken tüm süreçleri tek çatı altında toplayarak kuruluşunuzun Kanun’a tam uyumlu hale gelmesinde yardımcı oluyoruz.

KVKSİS üzerinde gerçekleştirdiğiniz tüm iş ve işlemler, kanun önünde ispatlanabilir niteliktedir. Bu yönüyle kuruluşunuzun ispat yükümlülüğünü yerine getirmenizde güvenilir bir platform sunuyoruz.

Sürdürülebilirlik ilkemiz KVKSİS’in temel misyonunu oluşturmaktadır. Kuruluşunuzun yaşam süresi boyunca KVKSİS hizmetlerinden faydalanabileceğinizin garantisini veriyoruz.

KVKSİS bilişim teknolojilerinin tüm imkanlarını kullanarak hizmetlerini kesintisiz bir şekilde sunmaktadır. Bu doğrultuda KVKSİS kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu her anda ulaşılabileceği bir sistemdir.

Kuruluşunuzun KVKK kapsamında uyumluluk oranını tespit etmenizi sağlayan ve uyumluluk oranınızı artırmanız için gereken faaliyetleri tanımlayan bir araçtır.

Talep Yönetimi, Uyumluluk Yönetimi, Toplantı Yönetimi gibi birçok iş ve işlemlerde kritik tarihleri not etmenize yarayan ve diğer tüm işlerinizde kullanabileceğiniz dijital ajanda görevi gören bir araçtır.

Kuruluşunuzun Açık Rıza Yönetimi gerçekleştireceği temel araçtır. Bu araç ile istenilen her konuya ilişkin açık rıza metinleriniz oluşturabilir, dijital imza yöntemi ile açık rızaların toplanmasını sağlayabilir ve açık rızanın ispatlanabilir niteliğe kavuşmasını sağlayabilirsiniz. Personel, Ziyaretçi ve Müşterileriniz gibi birçok kişi grubuna yönelik açık rıza yönetimi gerçekleştirebilirsiniz. Bu araç ile hem zaman kazanabilir hem de maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.

Kuruluşunuzun ihtiyacı olan KVKK kapsamındaki eğitimlerin tamamına ulaşabilir ve tüm personellerinize anında asenkron veya senkron bir şekilde bu eğitimleri aldırabilirsiniz. Eğitim alan veya almayan personellerinizi takip edebilir, personelleriniz adına oluşturulan sertifikalara ulaşabilirsiniz. Kanun kapsamında düzenli farkındalık eğitimlerini bu araç üzerinde planlayabilirsiniz.

KVKK kapsamında kuruluşunuzun KİŞİSEL VERİ SAKLAMA ve İMHA POLİTİKASI ile diğer politikalarını oluşturabileceğiniz bir araçtır. Bu aracı kullanarak oluşturduğunuz politikalarınızı kuruluşunuza özel kamu aydınlatma sayfanızda yayınlayabilirisiniz.

Kuruluşunuz için oluşturulan taleplerin yönetimini sağladığınız bir araçtır. Kuruluşunuza özel kamu aydınlatma sayfanızdan doğrudan tarafınıza oluşturulan talepleri yönetebilir, bu taleplere Kanun kapsamında cevap oluşturabilir ve oluşturduğunuz cevabı doğrudan talep sahibine iletebilirsiniz.

KVKSİS her kuruluş için KVKK sürecine özel bir kamu aydınlatma sistemi sunar. Kuruluşunuz için belirlediğiniz sayfanızda veri işleme amacına uygun ve konuya özel aydınlatma metinlerinizi oluşturabilir ve kamuya açık olarak yayınlayabilirsiniz. Bunun yanında kişiye özel aydınlatma da yapabilirsiniz. Böylelikle kuruluşunuzun KVKK sürecini özelleştirebilirsiniz.

Bu araç ile hem kişiye dayalı hem de genel veri envanterinizi oluşturabilirsiniz. Veri envanteri sisteme tanımladığınız veriler doğrultusunda KVKSİS tarafından otomatik bir şekilde oluşturulduğu gibi kuruluşunuz tarafından manuel olarak da oluşturulabilir.

Kuruluşunuzun alması gereken tedbirlere ilişkin süreçleri yönetebileceğiniz bir araçtır. Bu aracı kullanarak risk analizi yapabilir, yetki matrisleri oluşturabilir, aldığınız tedbirlerin seviyesini tespit edebilir, ek tedbir ihtiyacını belirleyebilir ve gelecekte ortaya çıkabilecek risklere yönelik yeni tedbirler tanımlayabilirsiniz.

Kuruluşunuz bünyesinde bir komite oluşturabilir, bu komitenin görev tanımlarını yapabilir, toplantılar organize edebilir, komite kararlarını oluşturabilir ve yol haritası oluşturabilirsiniz.

KVKSİS’i kullanmanız için herhangi bir kullanım veya abonelik ücreti ödemenize gerek yoktur. Kuruluşunuzun KVKK uyum sürecinde yapmanız gereken iş ve işlemleri ücret ödemeden yönetmeniz sağlanır. KVKSİS’in kullanımınıza sunmuş olduğu Açık Rıza Alma ve Eğitim hizmetlerinde kullanmanız için bir plan satın almanız gerekmektedir. Bu hizmetleri test edebilmeniz için KVKSİS size ücretsiz 5 adet kredi tanımlamıştır. Bu kredileri kullanarak KVKSİS teknolojilerinin tamamını deneyebilirsiniz. KVKSİS üzerinde alabileceğiniz planlara ilişkin bilgilendirmeler ve ücret politikası sistem içerisinde tarafınıza sunulmuştur. Planlarda bulunan krediler SMS, e-posta ve zaman damgası bileşenlerinden oluşmaktadır. Her SMS gönderiminde 0,1 kredi, her zaman damgası kullanımında ise 0,9 kredi hesabınızdan düşülmektedir. E-posta gönderimleri ücretsiz olarak sağlanmaktadır. KVKSİS’ten tam olarak faydalanabilmeniz için sistem içerisinde bir plana abone olmanız önerilmektedir.

KVKSİS’i kullanırken desteğe ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız KVKSİS Destek Modülünü kullanabilirsiniz. KVKSİS Destek Modülü ticket altyapısı ile çalışır. Oluşturduğunuz destek talepleri KVKSİS uzmanları tarafından 24 saat içerisinde incelenir ve size en doğru çözüm önerisini sunar. KVKK uyum sürecinizde kuruluşunuzun ihtiyaç duyduğu tüm bilgilendirmeler aynı zamanda Doküman Merkezi içerisinde kullanımınıza sunulmuştur. KVKSİS kullanıcı dostu bir yazılım olma hedefi taşımaktadır. Görüş ve önerilerinizi yine KVKSİS Destek Modülü üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

KVKSİS üzerinde gerçekleştireceğiniz tüm iş ve işlemlerde uzman onayına ihtiyacınız bulunmaktadır. KVKK uyum sürecinde mutlaka uzman desteği almanız gerekmektedir. Kuruluşunuzun KVKK uyum sürecini destek aldığınız uzman ile KVKSİS rehberliğinde yürütmeniz teknik ve idari konularda hata yapmanızı önleyecektir. Eğer bir uzman desteği almıyorsanız KVKSİS size kısıtlı uzman desteği sunacaktır. Bu sayede KVKSİS üzerinde gerçekleştireceğiniz iş ve işlemlerde hata yapma olasılığınız minimuma indirgenmiş olacaktır.

KVKSİS, Kuruluşunuzun KVKK uyum sürecinde en doğru çözüm önerilerini kullanımınıza sunmaktadır. %100 uyumlu hale gelmenizi sağlamak amacıyla KVKSİS Uyumluluk Testini çözmeniz ve uyum oranınızı tespit etmeniz gerekmektedir. Uyum oranınızın %100’e ulaşması için yapmanız gerekenler ve ilgili süreçler Uyumluluğunuzu İyileştirin başlığı altında tarafınıza sunulmuştur. 50 adet sorudan oluşan uyumluluk testi için 30 dakikanızı ayırmanız yeterli olacaktır. Test sonucunda ana sayfada uyumluluk oranınızı görebilecek ve uyumluluğunu iyileştirmeniz açısından yapmanız gerekenlere ulaşabileceksiniz.

KVKSİS geleneksel yazılımlarda olan kullanıcı sınırlaması olmaksızın kullanabileceğiniz yenilikçi bir uygulamadır. KVKSİS’e istediğiniz kadar kullanıcı tanımlayabilir, bu kullanıcılara görevler atayabilir ve bu kullanıcıların yaptığı iş ve işlemleri takip edebilirsiniz. Bu yönüyle KVKSİS, kuruluşunuzun KVKK uyum sürecinde herhangi bir sınırlamaya maruz kalmanızı önleyerek özgürlükçü bir anlayış sunmaktadır.

KVKK uyum sürecinde kuruluşunuzun ihtiyacı olan kamuya açık bilgilendirme sayfası için devasa bütçeler ayırmanıza gerek kalmaksızın, kuruluşunuz için özel olarak tasarlanmış ve KVKK sürecini yönetebilmenizi sağlayan bir yapıya sahip olursunuz. Kuruluşunuza ait ve kamuya açık olan bu bilgilendirme sayfası üzerinden ilgili kişi taleplerini toplayabilir ve bu taleplere cevap verebilirsiniz. Böylelikle hem zaman hem de mali kayıpların önüne geçebilirsiniz.